< தமிழில் டேலி Tally.ERP9 >

Dec 4, 2010

டேலி பேசிக் டிப்ஸ்..



¤ பேசிக் டேலி டிப்ஸ் ¤

புதிதாக டேலி கோர்ஸ் படித்துவிட்டு வருபவர்கள் டேலியை பயன்படுத்தும்போது துவக்க காலத்தில் சில தவறுகள் செய்ய நேரிடும்.
தவறிற்கு காரணம் புரிந்து கொள்ளாதது அல்ல. தயக்கம் தான் அவர்கள் கவனத்தை திசை திருப்புகிறது.

உதாரணத்திற்கு புதிதாக டேலி கற்றவர் டேலியில் ஒரு கம்பெனியை

( CREATE ) துவக்குகிறார் என்று வைத்து கொள்வோம்.
இப்போது அந்த கம்பெனியின் முந்தைய வருட
( BALANCE SHEET ) பேலன்ஸ் சீட்டைப் பார்த்து ஒவ்வொரு பார்ட்டி லெட்ஜரையும் துவக்குவார்.
பார்ட்டி லெட்ஜெரை புதிதாக
( CREATE ) துவக்கும் போதே அந்த பார்ட்டியின் ஆரம்ப இருப்பையும்
( OPENING BALANCE ) என்ட்ரி செய்வார்.
இப்படி பேலன்ஸ் சீட்டைப் பார்த்து ஒவ்வொரு லெட்ஜராக துவக்கி கொண்டே வருவார்கள்.
குறிப்பிட்ட 2 லெட்ஜரை புதிதாக துவக்கும் போது தான் குழப்பி கொள்வார்கள்.



அந்த 2 லெட்ஜெர்கள் என்ன தெரியுமா...?

1 ) Cash in hand

2 ) Opening Stock

முதலில் Cash in hand என்ற லெட்ஜரில் என்ன பிரச்சினை என்று பார்ப்போம்.
அதற்கு முன் டேலியில் எத்தனை Pre Defined Ledgers இருக்கிறது என்று தெரியுமா..?
இரண்டு..

1 ) Cash

2 ) Profit & Loss

நீங்கள் புதிதாக டேலியில் ஒரு கம்பெனி துவக்கி
( CREATE ) விட்டு எந்த என்டிரியும்
( ENTRY ) போடாமல் Accounts infoவில் உள்ள Ledgersல் Displayவை அழுத்தி பாருங்கள்.

Cash மற்றும் Profit & loss என்ற 2 Ledgerகள் இருக்கும்.
நன்றாக நினைத்து பாருங்கள்.
நீங்கள் எந்த லெட்ஜரையும் துவக்கவில்லை.
ஆனால் 2 லெட்ஜர்கள் ஏற்கனவே துவங்கி உள்ளது.
இப்படி டேலியே முன்கூட்டியே துவக்கி கொள்ளும் LEDGERஐ தான் Predefined Ledgers என்று சொல்கிறோம்.
ஏற்கனவே Predefind Ledgerகள் இருப்பதால்
Cash in hand என்ற Ledgerஐ நீங்கள் துவக்க தேவையில்லை.
Accounts infoல் Ledgers சென்று Cash ledgerஐ எடிட் ( EDIT ) என்பதை கிளிக் செய்யுங்கள்.
இப்போது ஒபனிங் பேலன்சை என்டிரி செய்யுங்கள். எல்லாம் சரி..
இன்னும் சுலபமாக புரிந்து கொள்ள புதிதாக ஒரு வழி இருக்கிறது.




லெட்ஜர் துவக்கும்போது
Cash in hand என்பதற்கு பதிலாக Cash என்று லெட்ஜரை துவக்கி பாருங்கள்.
துவக்க முடியாது!
காரணம்
Duplicate entry என்று திரையில் தெரியும்.
Predefined ledgers பற்றி இப்போது புரிகிறதா..

அடுத்து
Opening Stock என்ற லெட்ஜரை துவக்குவதில் என்ன பிரச்சினை என்று பார்ப்போம்..

நீங்கள்
Opening stock என்ற லெட்ஜரை
stock in hand என்ற குரூப்பின்
( GROUP ) கீழ் துவக்கியிருப்பீர்கள்.
இப்போது
OPENING STOCK என்பதிற்கு பதிலாக STOCK என்ற பெயரில் லெட்ஜரை
STOCK IN HAND என்ற குரூப்பின் கீழ் துவக்கி அதில் பேலன்ஸ் சீட்டிலுள்ள
OPENING STOCKன் ஆரம்ப இருப்பை என்டிரி செய்யுங்கள்.
இப்போது
PROFIT & LOSSஐ ஓபன் செய்யுங்கள்.

Opening Stock மற்றும்
Closing Stock என இரண்டும்
Profit & Lossல் இருக்கும்.

இப்போது நீங்கள் கிரிக்கெட் மேட்ச்சில் வரும் ஒபனிங் பேட்ஸ்மேன் போல..
ஆகையால் தைரியமாக தயக்கமின்றி களம் இறங்குங்கள்.